全校各单位：
为扎实开展“我为师生办实事”实践活动，持续深化“一次都不用跑”精神，推行无纸化办公模式，实现采购业务全流程信息化，提升管理服务水平，学校货物、服务采购电子合同将于2021年12月1日起试运行，2022年3月1日起正式运行。现将有关事项通知如下：
一、适用范围
学校集中采购范围内的货物、服务合同。
二、合同签署
1.合同起草
电子合同由供应商发起。供应商通过云采通（yuncaitong.cn）发起合同，操作步骤详见：https://zchqc.xmu.edu.cn/2021/1130/c14337a444768/page.htm。
2.合同审批
电子合同发起后，将在采购与资产一体化服务平台由用户、资产后勤处审批。
3.合同签署
电子合同审批通过后，即厦门大学合同专用章（11）静默签，签署完成后将推送给供应商进行签署。
4.合同下载
合同双方签署后，用户、供应商可下载打印电子合同。
三、注意事项
1.试运行期间，合同可在线上或者线下签署，正式运行后，合同原则上应在线上签署。
2.供应商未注册云采通的特殊情况，合同起草由用户通过我校采购与资产一体化服务平台发起合同，操作步骤详见附件。在完成合同审批程序后，由用户下载合同，按照以往的模式走线下签署流程。
3.供应商发起电子合同的，用户需将教工号告知供应商，用于电子合同推送。
4.合同完成签署后，用户可通过采购与资产一体化服务平台内的“合同管理系统”随时查验合同。
5.各单位在采购与资产一体化服务平台接收电子合同，要严格按照国家法律法规和学校有关规定做好合同保密工作，严禁将完成签署的合同随意外借他人或上传至互联网。
使用期间遇到问题，请联系：
谭老师 0592-2181800
或加入厦门大学采购系统交流群 QQ群号：1015933549
合同业务操作手册.docx
