各有关单位：
根据国家留学基金管理委员会（以下简称为“CSC”）《关于遴选2017年度与莫斯科大学、圣彼得堡大学互换奖学金留学候选人的通知》，现将项目申报推荐工作通知如下：
一、申报条件
（一）申请人应符合《2017年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》和《关于遴选2017年度与莫斯科大学、圣彼得堡大学互换奖学金留学候选人的通知》规定的条件。
《2017年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》
http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/709
《关于遴选2017年度与莫斯科大学、圣彼得堡大学互换奖学金留学候选人的通知》:
http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/731
（二）申请人应为在职专任教师，派出时应具备学校规定使用学术假资格。
《厦门大学学术假制度实施办法（2015年修订）》：
http://rsc.xmu.edu.cn/eb/c9/c3276a60361/page.htm
二、申报要求
已入选其他研修项目或已有挂职、援教、孔子学院院长、汉语教师等任务，时间与本项目冲突的人员，不可申请本项目；已申请其他项目，未公布结果之前，不可同时申请本项目。本项目结果未公布之前，不可同时申请其他外派项目。经所在单位推荐上报人选，除不可抗力因素之外，不得放弃申报。
三、申报程序
（一）校内申报
1. 申请人查阅《厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南（申请人查阅）》（详见附件1），登录人力资源服务平台（选择自助平台），选择2017年与莫斯科大学互换奖学金项目或2017年与圣彼得堡大学互换奖学金项目，填写申报信息，上传中文研修计划、外语合格证明（均为PDF格式）。
以下两种登录方式均可：
厦门大学信息门户网址：http://i.xmu.edu.cn（点击左侧人事系统图标）
人力资源服务平台：http://hr.xmu.edu.cn/webhr/
校外IP应先连接VPN，详见：http://inc2.xmu.edu.cn/handbook/public/24/
2.所在单位对照申报条件和项目要求，认真做好申请人的资格审查、材料审核等工作，确保推荐人选的综合素质、品德修养及身心健康等方面符合要求，为被推荐人如实填写具有针对性的单位推荐意见（不超过500字），内容包含申请人近五年教学、科研、工作情况；学术、业务水平和发展潜力；综合素质、品德修养和身心健康状况；外语水平；出国研修的必要性和可行性；回国后对申请人的使用计划等方面内容。
人事秘书和单位领导查阅《厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南（所在单位查阅）》（详见附件2），登录人力资源服务平台（自助平台）进行审核和审批，于2016年12月31日之前将推荐人选材料从人力资源服务平台提交至人事处，逾期提交的申请将不予受理。请各单位自行通知申请人提交至本单位的截止时间。
（二）国家公派留学管理信息平台网报
1.为避免网上报名高峰期出现系统拥堵情况，申请人在项目申报开放前，可登录国家公派留学管理信息平台填写个人基本信息，并根据要求提前准备申请材料。
国家公派留学管理信息平台：
http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf
注：此前申请过国家公派项目的人员，应更换用户名重新注册。
2.2017年1月5日至2017年1月9日，申请人登录国家公派留学管理信息平台补充有关信息，并按要求提交有关附件材料，完成网上报名。为避免反复提回修改错过网上申报时限，请申请人务必检查无误后，方可提交。申请人将信息平台生成的PDF报名表打印一份，个人签字，连同所有附件材料提交至所在单位审核。纸质材料应与网上提交材料一致。
3.2017年1月10日至2017年1月12日，所在单位审核申请人材料，确认无误后，加盖单位骑缝章，扫描为PDF文档，打包发送至人事处师资科邮箱：rs@xmu.edu.cn。如发现有问题，应及时联系申请人提回修改。纸质申请材料由所在单位留存。
4.2017年1月12日至2017年1月15日（系统关闭），人事处进行复核。
（三）审批报出
2017年1月20日前，人事处将学校推荐公函和经学校同意推荐人选申报材料报送CSC。
（四）提交对外联系材料
被录取人员应按照CSC要求准备对外联系材料（单独装订成册），具体材料内容和提交时间CSC将另行通知。
四、派出管理
（一）被录取人员应按期派出。派出时间一般为2017年9-10月，具体派出日期以俄方通知为准。擅自放弃留学资格或不按期派出者，5年内不得再申请国家公派出国留学。
（二）入选者应在项目规定的资格有效期内按期派出，除不可抗力因素之外，不得放弃。出国前应按照CSC和学校的要求，办理相关出国手续；出国期间应按照所在单位审批通过的研修计划开展研修，每3个月向使馆和所在单位报送阶段性汇报；按期回国后，应提交研修报告，并在所在单位开设讲座。
1.《出国留学人员须知》（CSC要求手续）：
http://www.csc.edu.cn/attached/file/20160129/20160129143226_1296.pdf
2.人事处主页国内外研修专栏（校内手续）：
http://rsc.xmu.edu.cn/3276/list.htm
（三）入选者所在单位应采取措施，加强对留学人员的目标和过程管理，在留学人员录取后，应合理安排其教学科研工作，保证按期派出；派出前应对留学人员加强心理健康和道德诚信方面的教育，对留学人员研修计划提出明确要求；在留学人员派出后，应加强指导和检查，保持定期联系，审核留学人员阶段性汇报，做好过程管理工作；督促留学人员按期回国，在留学人员回国后，应考核其留学成果，确保留学效益。
联系人：叶丹 联系电话：2182253
人事处
2016年12月16日
