全院各单位、全体师生：
前段时间学院为控制部分实验室和走廊内堆积过多易燃易爆试剂，产生重大安全隐患的情况，经征求多位教师意见特别委托学校资产处组织了常用桶装有机溶剂的采购询价，最终确定厦门申试公司和厦门绿茵公司为biwn必赢常用桶装有机溶剂的配送公司，实现每周四次的配送频率。为此，学院特于学期初下发了通知（见附件），开始执行该采购和配送的协议。经过一个多月的集中配送，囤积桶装有机溶剂的情况有了明显改观，大部分实验室减少了有机溶剂储存数量。但仍有少数实验室的师生不按该通知要求，一次性领取或采购大量的有机溶剂堆积在实验室内，对实验楼的消防安全和师生的人身安全构成威胁。因此，学院经党政联席会议研究决定特发本通知，加强全院易燃易爆试剂采购和储存的管控措施如下：
1.继续加强推行学院与两家公司关于常用桶装有机溶剂的配送协议，严格执行在中标范围内的桶装有机溶剂若不在中标公司购买的不予以入库报销的规定。一旦发现不按协议私自向其他公司购买标内桶装溶剂的情况，特别是单次超量采购溶剂的情况，学院将给予报销限制和处罚。
2.建立门卫检查登记制度。化学楼和卢嘉锡楼门卫将对送达实验大楼的试剂进行登记管理，规定四桶以上的桶装溶剂或两箱以上的单品瓶装试剂，一定要由配送公司在值班室登记公司、试剂名称、数量、采购人及送达实验室等信息后，才能进入实验大楼。
3.学院药品库加强试剂领取监督。到药品库领取试剂的师生应配合药品库管理人员的管理，严格按两天内的用量申领易燃易爆试剂。药品库管理人员要主动跟踪试剂领取量大的实验室使用和存储情况，如发现过量储存试剂的情况，要及时报告学院分管领导，采取限量领取或停止领取等必要措施。
4.对于非标内且无法从学院药品库领取的其他桶装溶剂或其他易燃易爆试剂，课题组可自行采购和配送。但学院要求课题组与公司签订的采购和配送协议一定要送学院药品库书面备案，用量大的试剂每次配送的用量不准超过两天，用量小的试剂配送量可酌情放宽。学院将根据值班室试剂进货登记情况和药品库备案情况不定期对自行采购的课题组进行检查。
5.学院物业加强对实验室内、公共走廊、楼梯等消防重点部位的日常巡视，发现室内堆积过多易燃易爆试剂及在公共场所堆放试剂的情况要进行督促整改，如遇多次督促不进行整改的课题组或个人，上报学院，学院经查实进行曝光和处罚。
营造安全的学习工作环境，责任重于泰山，请老师同学们认真学习领会本通知精神，严格遵守有利于学院安全管理的相关规定。对屡禁不改，明知故犯，贪图方便而损害全体师生安全利益的个人，学院将对其严厉批评，除取消个人评奖评优资格外，还要进行警告、通报批评直至教师个人考核降等、研究生奖学金降等或取消奖学金等处罚。
特此通知。望老师同学们理解支持。
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2014年4月1日
附件：关于常用桶装有机溶剂集中采购的通知
