全院各单位：
为了维护实验楼整体安全，保持实验室的长期可通用性和适用性，保证实验室良好秩序和环境整洁，防止在改造或装修施工中实验室的基本设施和功能受到破坏，厉行节俭，禁止过度或不必要装修，特作本规定。
一、拟进行实验室及其他用房改造或装修的基层单位和课题组，必须预先提交书面申请，写明装修或改造的理由和具体方案，对房间布局进行改造的还应附上房间现状图和拟改造的布局图，经本单位负责人或课题组组长签字后报学院技术后勤室，由技术后勤室主任审核同意后报送学院行政后勤副院长审批。
二、院行政后勤副院长、技术后勤室主任（以下简称院主管人）及学院物业主任与申请人到现场了解改造、装修方案的可行性，确定施工方案。方案确定后申请人和院主管人签字备案（一式三份，申请人、学院、施工单位各执一份）。之后由学院或申请人联系施工单位，施工单位对改造、装修方做出预算，经申请人和院主管人审核同意，按《厦门大学修缮工程管理办法》的有关规定，履行各级审批及招投标程序，签订工程合同书后方可开工。
三、实验室改造、装修原则上不得拆除原有墙体、通风柜、上下水管及供气管道，不得改动原有电源电路，确需拆除或改动的，院行政后勤副院长应征求技术后勤室主任等技术人员的意见后谨慎、严格地审批。电路改造施工一般由学校维修中心承担，并在本院电工的指导和监督下进行。未到报废年限的实验家俱原则上留在原实验室使用，如确因教学科研用途需要更换的，由学院和物业回收调剂使用。
四、学院和申请人必须选用有施工资质（三级以上）并且经资产处认可的施工单位。承接学院装修工程的施工单位，须提供施工资质复印件和进场施工人员名单、身份证复印件在学院物业管理办公室备案，交纳3000 元押金，并为进场的施工人员办理实验楼临时出入证。施工单位人员如不遵守实验楼相关管理规定，学院物业有权没收施工单位押金乃至追加处罚。
五、施工过程中，改造、装修方案的任何改动，必须经学院主管人、申请人和施工单位三方协商同意并签订改造、装修项目变更记录单后再实施。任何一方私自改变改造、装修方案，若造成损失或安全事故，都应承担相应的责任。
六、申请人、物业和院主管人共同监督施工，发现安全隐患及工程质量问题应及时通知施工单位解决。申请人、物业和院主管人都有责任指导和监督施工单位在楼内的行为，防止对化学楼的公共设施造成损害，避免对周围环境造成不良影响。
七、施工完成后，由院主管人、物业与申请人及学校有关人员进行质量验收，验收合格后由施工单位提出结算清单，经院主管人、物业与申请人确认后按学校财务规定进行结账，退还施工押金。
八、任何人、任何单位和课题组，均不得擅自改造、装修实验室和办公室。因私自进行改造、装修施工而造成房屋基本功能破坏或发生事故的，或造成浪费的，应追究相应责任并承担相应损失。
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2014年4月8日
